Introducción a la gestión documentalDocumentos disponibles en formato digitalIntroducción.Los métodos manuales de manejo, almacenamiento y mantenimiento de los archivos de información de una empresa consumen mucho tiempo, son difíciles, y sobre todo, costosos. Ante esta problemática, Servytec Networks, plantea la incorporación de esa cantidad de información, soportada mayoritariamente en papel, a un sistema electrónico de gestión documental, para su tratamiento automatizado. Toda la información de sus documentos disponible de manera digital para su posterior almacenamiento, recuperación, reproducción y distribución automática. La información en papel se transforma en información digital mediante el proceso de escaneado, siendo grabada a continuación en el sistema de almacenamiento adecuado. Especificaciones del servicioEl primer paso para realizar una gestión documental eficiente es el escaneado de documentos en papel a formato digital universal, portable a cualquier tipo de ordenador y sistema operativo, y con la posibilidad de ser impreso en cualquier tipo de impresora. El segundo paso para la perfecta gestión documental, es que nuestros documentos se encuentren disponibles de forma privada desde cualquier ordenador conectado a Internet. Una intranet de gestión documental se pone a su disposición para realizar búsquedas eficientes de información, gestión de archivos y tratamiento digital de los mismos de manera sencilla e intuitiva. Generación automática de nuevos documentos.Sus nuevos documentos se generarán automáticamente a través de la Intranet de Gestión Documental en formato digital sea cual sea el formato original que emplee su empresa. Esto nos permitirá trabajar directamente con la base de datos relacional de documentos y que cualquier persona de su organización publique, gestione y administre su documentación sin necesidad de papel. Tarifas del servicio.Para cada empresa, la implementación de soluciones es totalmente distinta. Si desea recibir un presupuesto personalizado para su empresa, puede ponerse en contacto con Servytec Networks haciendo click en la sección Contactar en el menu situado abajo. También puede contactar con nuestro Dpto. Comercial en el número de teléfono 902 88 55 02 o por fax en el 902 88 55 04.
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